Авансовый отчет: унифицированный документ на предприятии

Чаще всего авансовый отчет составляют сотрудники предприятия, отправленные в служебную командировку. Чисто теоретически подотчетные суммы могут получать и внештатные сотрудники, если они работают по гражданско-правовым договорам. Этот момент остается на усмотрение предприятия.

Факт отправки в командировку подтверждается приказом руководителя предприятия. Впрочем, это касается и тех случаев, когда подотчетные суммы выдают на решение производственных или хозяйственных вопросов.




Ведь предприятие должно обосновать целесообразность таких затрат. Авансовый отчет - это унифицированный документ, который применяется на предприятиях любой формы собственности. Такие документы применяются уже очень давно.

Первая редакция современного образца была принята еще в 2001 году, затем бланк модифицировали, но незначительно. Стоит отметить, что бланк авансового отчета 2017 с годами очень мало меняется.

С лицевой стороны на нем заполняются строки с личными данными сотрудника, обязательно указывается документ, который подтверждает выдачу средств (например, расходный ордер), а также сведения о предыдущей подотчетной сумме если за работником числилась задолженность. На обратной стороне бланка есть таблица, в которую вписываются даты, когда были осуществлены расходы, номер подтверждающего документа по каждому случаю расходов в отдельности (это может быть чек или накладная, вписываются они в бланк в порядке очередности), суммы по этим документам и т.д. Какие расходы подтверждают эти документы? Затраты на проезд (билеты), проживание (например, кассовый ордер, чек, другие документы), суточные расходы, в некоторых случаях - затраты на питание, если это соответствует требованиям закона.

Все эти документы должны хранить у сотрудника, пока он не прибудет на раборту и не заполнит отчет (а это делается в течение 3-х дней после возращения из командировки или после получения средств). Авансовый отчет вместе с этими документами передается в бухгалтерию (на бланке проставляется подпись бухгалтера о получении), где его проверяют, а затем, если все в порядке, передают директору для утверждения. Срок сдачи отчета меняться не может, он утвержден Центробанком.. . .