Авансовый отчет: особенности документа

Авансовый отчет - это документ, суть которого остается неизменной на протяжении многих лет. Тем не менее, его заполнение всегда вызывает немало вопросов. Авансовый отчет - это документ первичного учета.

Его заполняют для того, чтобы подтвердить расходование средств, которые были выданы авансом, то есть под отчет. сотруднику предприятия.

Эти деньги сотрудник чаще всего получает либо в качестве компенсации расходов на командировку или для решения каких-то хозяйственных или производственных вопросов. Текущее законодательство предусматривает, что подотчетные суммы могут выдаваться не только штатным сотрудникам предприятия, но и тем работникам, которые привлекаются для выполнения определенных задач по гражданским договорам. Однако авансовые отчеты заполняют все подотчетные лица, независимо от их формы сотрудничества с предприятием.

Этот документ предоставляется в бухгалтерию на проверку, а затем его должен утвердить директор предприятия. Этот порядок также распространяется на все организации, независимо от формы собственности.

Для авансового отчета есть утвержденная форма. Этот бланк был разработан с учетом всех требований закона. Это форма АО-1.

Предприятие может использовать собственный бланк, но он в целом должен отвечать указанной форме, разве что строк может быть больше. Этот бланк тогда утверждается приказом об учетной политике предприятия. Выдача денег под отчет раньше производилась исключительно через кассу предприятия с оформлением расходного ордера. Однако сейчас у бухгалтерии есть возможность те же командировочные сразу перечислять на банковскую карточку сотрудника, так что порядок выдачи будет немного другой. На какие нужды могут выдаваться подотчетные суммы? Кроме командировочных расходов, это могут быть средства на хознужды, в том числе и на ГСМ. К авансовому отчету должны прилагаться документы, которые подтвердят факт таких расходов - кассовые чеки, накладные на такие товаро-материальные ценности, акт оказания услуг (например, если средства выдавались на заправку картриджа, на печать документа или ксерокопий). Весь перечень расходов с указанием организации, получившей леньги в том или ином случае, пишутся на обратной стороне бланка.. . .